Coördinator zijn wat houdt dat in? En is het misschien iets voor jou?
Voor wie mij niet kent, ik ben Paula Stelma. Ik ben inmiddels 12 jaar betrokken bij Fietsmaatjes en 8 jaar als coördinator voor Fietsmaatjes Sassenheim. Dit doe dit met heel veel plezier!
De reden van dit schrijven: Omdat ik deze taak sinds kort alleen doe zou ik het fijn vinden als iemand mij in ieder geval tijdens mijn vakanties zou willen vervangen. De telefoontjes en appjes kunnen dan gewoon doorgaan en kan ik mijn telefoon uit zetten, of in ons Fietsmaatjes jargon: dan is mijn loket even gesloten. Lijkt het je leuk om hier iets meer van te weten, neem dan contact met me op! (Paulastelma@kpnmail.nl en tel. 0629294245)
Dit is wat een coördinator zoal doet:
De aanvragen van zowel gasten als vrijwilligers komen bij de coördinator binnen. Voor beiden geldt dat er eerst een proefrit wordt gemaakt. Ik ga op zoek naar vrijwilligers die dat willen doen. Gelukkig heb ik een fantastisch team van vrijwilligers om me heen die dit altijd willen doen!
Na de proefrit doe ik een intakegesprek bij de gast thuis. We maken kennis, ik leg uit hoe alles werkt en vervolgens schrijf ik ze in bij Fietsmaatjes. Dankzij onze administrateurs zijn de gasten altijd supersnel ingeschreven en kan het fietsen beginnen.
Bij de vrijwilliger maak ik na een geslaagde proefrit een afspraak in de Bernardus, daar leg ik ook nog een en ander uit en worden er de Samenwerkingsovereenkomst ondertekend, VOG aangevraagd en toegang tot Samen Fietsen geregeld.
Voor én gast, én vrijwilliger zoek ik dan een fietsmaatje. Dat valt niet altijd mee want vrijwilligers heb je nooit genoeg! Bovendien fietsen veel vrijwilligers met een vaste gast en is het soms lastig om een nieuwe gast te koppelen aan iemand.
Naast mijn taak als voorzitter van de coördinatoren Teylingen (op dit moment hebben we 6 coördinatoren) worden er vrijwilligersavonden georganiseerd, thema-avonden, beantwoord ik mailtjes en telefoontjes en appjes van gasten en vrijwilligers en ben ik af en toe zelfs weervrouw!!! Om nog maar niet te spreken over het gepuzzel als er fietsen kapot zijn…Kortom, een drukke maar ook erg leuke taak die ik met veel plezier doe!