Als vrijwilliger bij Fietsmaatjes Teylingen fietst u met kwetsbare mensen. Daarnaast gaat u met dure spullen om. Wij vinden het daarom belangrijk om afspraken te maken omtrent taken, verantwoordelijkheden en gedragsregels. Wij hebben daarom als Stichting voor al onze vrijwilligers een samenwerkingsovereenkomst inclusief gedragscode opgesteld.
Fietsmaatjes Teylingen, KVK 56588127, gevestigd te Warmond,
vertegenwoordigd door
mevr. P.J.Duijnhoven-v.d.Donk………………………………………………………………………….
in de functie van secretaris
en de vrijwilliger heer/mevrouw …………………………………………………………………………………………………
met woonplaats …………………………………………………………………………………………………………………………..
gaan de volgende samenwerking aan:
- De activiteiten van de vrijwilliger.
- De vrijwilliger zal voor Fietsmaatjes Teylingen met ingang van …….……………………………… fietsen als vrijwilliger met een gast op de duofiets.
Een gedetailleerde omschrijving van de activiteiten is als bijlage bij deze overeenkomst gesloten.
- De vrijwilliger overlegt wanneer de activiteiten plaats vinden. Hiervoor schrijft hij/zij zichzelf (tijdig) in op het fietsrooster.
- De vrijwilliger verricht de hier benoemde, bij de functie behorende activiteiten en heeft daarvoor verantwoordelijkheid.
- De begeleiding van de vrijwilliger.
2.1 De coördinator van Fietsmaatjes in uw dorpskern draagt zorg voor introductie, inwerken en begeleiden van de vrijwilliger en is aanspreekpunt voor de vrijwilliger.
2.2 De vrijwilliger kan pas aan de slag na een intakegesprek met de coördinator, na het maken van een proefrit, na inleveren van een recente VOG en na goedkeuring door de coördinator.
2.3 De vrijwilliger wordt uitgenodigd op informatiebijeenkomsten om o.a. informatie en ervaringen met andere vrijwilligers uit te wisselen.
- Verhindering.
3.1 In geval van verhindering zal de vrijwilliger de gast bij geplande ritten hiervan direct op de hoogte stellen.
3.2 Duurt de verhindering langer dan één maand dan zal de vrijwilliger de coördinator hiervan tijdig op de hoogte stellen.
- Onkostenvergoeding.
4.1 De vrijwilliger ontvangt geen beloning of onkostenvergoeding voor de door hem/haar verrichte werkzaamheden tenzij door het bestuur van Fietsmaatjes Teylingen anders is bepaald.
- Verzekering tegen aansprakelijkheid en ongevallen.
5.1 Fietsmaatjes Teylingen heeft, via de gemeente Teylingen, ten behoeve van de vrijwilliger een aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering afgesloten.
- Gebruik van materiaal.
6.1 De vrijwilliger zal ten aanzien van het materiaal:
- hiermee veilig en zorgvuldig om gaan,
- problemen met het materiaal tijdig melden bij de technische beheerder van de dorpskern. ALLEEN VIA DE APP!
6.2 zie bijlage 2, gedragscode
- Duur en einde van de overeenkomst.
7.1 De overeenkomst is voor onbepaalde tijd aangegaan.
7.2 Zowel de vrijwilliger als Fietsmaatjes Teylingen kunnen de overeenkomst zowel schriftelijk als mondeling beëindigen maar niet eerder dan na onderling overleg.
7.3 Beide partijen kunnen de overeenkomst eenzijdig beëindigen indien de wederpartij zich niet aan de overeenkomst houdt.
7.4 Een beëindiging wordt door Fietsmaatjes Teylingen altijd schriftelijk bevestigd.
De overeenkomst is in tweevoud opgemaakt te ……………………………………………………..(plaats) op…………………………………………………………………………………………………………………………..(datum)
De vrijwilliger heeft een getekend exemplaar van de overeenkomst ontvangen.
…………………………………………………………….. ………………………………………………………………..
(Handtekening Fietsmaatjes Teylingen) (Handtekening vrijwilliger)
Let op:
Vrijwilligerswerk en UWV: als u een uitkering ontvangt en vrijwilligerswerk wilt doen, adviseren wij u eerst contact op te nemen met het UWV.
Warmond, herzien maart 2026
Bijlage 1. Activiteiten van de vrijwilliger
Onder de activiteiten van de vrijwilliger vallen:
- Fysiek in staat zijn het vrijwilligerswerk uit te voeren. Dit is de eigen verantwoordelijkheid van de vrijwilliger.
- Ermee akkoord gaan dat zijn/haar gegevens en foto worden opgenomen in de registratie van Fietsmaatjes Teylingen en gebruikt worden voor de vervaardiging van de vrijwilligerspas.
- Het intakegesprek naar waarheid voeren en de gegevens volledig en naar waarheid invullen.
- De fietsrit vooraf inplannen in het planningsrooster SamenFietsen.
- De fiets ophalen en netjes terugplaatsen in de stalling volgens instructies.
- De gast ophalen van huis of zorginstelling.
- Een fietsrit maken met de gast.
- Het is belangrijk voor de vrijwilliger om niet-gereden ritten te annuleren. Gebeurt dit niet, dan wordt de rit bij de gast in rekening gebracht
- Adequaat reageren bij pech met de duofiets of in geval van calamiteiten (zie calamiteitenplan in de fietstas).
- De vrijwilliger schrijft in het planningsrooster van SamenFietsen, met wie en hoe lang er gefietst is en eventuele andere bijzonderheden.
- De vrijwilliger meldt mankementen of problemen met de fiets direct bij de technische beheerder van de dorpskern. STUUR EEN APPJE, NIET BELLEN!
- De vrijwilliger meldt calamiteiten direct bij de coördinator van de betreffende dorpskern.
Niet onder de activiteiten van de vrijwilliger vallen:
- Het verzorgen en/of betalen van eventuele consumpties tijdens de fietsritten en de eventuele pauzes. Het is niet vanzelfsprekend dat de vrijwilliger of de gast deze kosten telkens betaalt. Dit moet gebeuren op basis van gelijkwaardigheid. De kosten kunnen niet verhaald worden op Fietsmaatjes Teylingen. Het verrichten van zorgtaken anders dan nodig voor het duofietsen; hij/zij is geen mantelzorger.